Junio se acerca y con el la gala de fin de temporada. Si eres el responsable de trofeos de tu club, esta checklist te ayudara a tenerlo todo listo sin agobios de ultima hora.
4 semanas antes: planificacion
- Lista de categorias: anota todas las categorias del club (prebenjamin a senior) y el numero de jugadores en cada una
- Premios por categoria: decide que se entrega: trofeo de participacion para todos, premios individuales (MVP, pichichi, portero), copa para los campeones de liga
- Presupuesto total: calcula el gasto maximo. Regla rapida: 3-5€/jugador para participacion, 10-25€ para premios especiales
- Textos: redacta los textos de grabado de cada premio. Revisa la ortografia dos veces
3 semanas antes: pedido
- Selecciona modelos: elige trofeos que se ajusten al presupuesto. Los de participacion de resina (2-4€) son perfectos para lotes grandes
- Confirma cantidades: cuenta jugadores con baja, altas de ultima hora, entrenadores y delegados
- Haz el pedido: contacta con tu proveedor de trofeos y envia la lista completa con textos de grabado
- Confirma plazo de entrega: el grabado laser tarda 24-48h en produccion, pero envio son 1-3 dias mas
1 semana antes: preparacion
- Recibe y revisa: abre la caja y comprueba que todos los grabados son correctos. Es mas facil corregir ahora que 10 minutos antes de la gala
- Organiza por categoria: agrupa los trofeos en bolsas o cajas etiquetadas por equipo
- Prepara la lista de entrega: un listado con nombre del jugador y tipo de premio facilita la ceremonia
El dia de la gala
- Monta la mesa de trofeos: llega 30 minutos antes y coloca los premios en orden de entrega
- Fotos: designa a alguien para fotografiar cada entrega. Las familias lo agradecen y es contenido para redes sociales del club
- Sobrantes: siempre hay algun jugador que no viene. Guarda sus trofeos para entregarlos en el primer entrenamiento de la siguiente temporada
Premios que nunca fallan
- Participacion: trofeo de resina con disco del deporte (2-4€)
- MVP / Pichichi: cristal grabado laser (10-20€)
- Campeon de liga: copa con asas (15-25€)
- Mejor compañero / Fair Play: placa grabada (5-10€)
- Entrenadores: cristal con mensaje personalizado (15-30€)
El consejo mas importante: no dejes el pedido para la ultima semana. Con 3-4 semanas de margen tendras tiempo para revisar, corregir y recibir todo sin estres.